AFO 122 - Overzicht afgeschreven objecten

122.1 Inleiding[//]

Een overzicht van objecten afgeschreven via AFO 121 kunt u terugvinden via AFO 122.

Let op!

Deze AFO dient niet om statistische gegevens te verzamelen; gebruik hiervoor AFO 141 (SSP Beheer).

122.2 Overzicht van afgeschreven objecten[//]

Nadat u AFO 122 gestart heeft verschijnt het volgende scherm:

Velden van het scherm

Objecten van instelling/lokatie: Geef de codes in voor de gewenste instelling/locatie. Invoeren van ‘*’ geeft geen restricties. Invoeren van een instellingscode, gevolgd door ‘/*’ geeft voor de opgegeven instelling een overzicht voor alle locaties.

Vanaf datum: De datum kan geselecteerd worden uit de kalender (door op de dropdown pijl te klikken), of vrij worden ingegeven.

Tot datum: Dit is de einddatum voor het overzicht.

Vervolgens geeft Vubis Smart u een overzicht van de afgeschreven objecten:

let op

Het samenstellen van de lijst kan even duren. Dit hangt af van de grootte van het bestand en van de gekozen restricties.

Afgevoerde objecten – de opgegeven selectiecriteria worden bovenaan het scherm getoond.

Total number – het totaal aantal gevonden afgevoerde opjecten wordt bovenaan het scherm getoond.

Kolommen op het scherm

Exemplaarnummer: Het exemplaarnummer van het verwijderde item.

Afgevoerd: De datum waarop het item werd afgevoerd.

Titel: Hier ziet u een (gedeelte van) de titel.

Plaatskenmerk: Deze kolom vermeldt het plaatskenmerk waaraan het exemplaar verbonden was.

Opties van het scherm

Kies object (+):Selecteer een exemplaarnummer en dan deze optie om meer informatie over het object te tonen. Deze gegevens verwijzen naar gegevens uit AFO 423 (Beheer objecten).

Schrap nummer (+):Selecteer een exemplaarnummer en dan deze optie om de gegevens van dit exemplaar uit het overzicht te verwijderen.

Print lijst: Het overzicht wordt afgedrukt. Het systeem schakelt door naar de standaard output procedure.